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Statuto Kiwajunior
International Distretto Italia
Art. 1
NORME E LIMITI TERRITORIALI
Sezione 1 - Il nome della organizzazione è Distretto Kiwajunior
Italia.
Sezione 2 - Gli ambiti territoriali del Distretto sono limitati
dagli ambiti territoriali del Distretto Italia del Kiwanis
International.
Né il nome del Distretto né i limiti territoriali possono essere
modificati senza preventiva autorizzazione sia del Consiglio
Direttivo del Distretto Italia del Kiwanis International, che del
Consiglio di Amministrazione del Kiwanis International.
Art. 2
OBIETTIVI
Sezione 1 - Gli obiettivi del Distretto Kiwajunior sono:
- Ricercare entro il Distretto e tramite i suoi Clubs il
raggiungimento degli obiettivi dei Clubs Kiwajunior e del Kiwanis
International.
- Aumentare la fratellanza e gli sforzi di collaborazione dei Clubs
Kiwajunior entro il Distretto.
- Collaborare con il Distretto Kiwanis e i Clubs patrocinatori nella
costituzione di nuovi Clubs e nell’educare e rafforzare i Clubs del
Distretto.
- Promuovere la partecipazione dei Clubs del Distretto agli
obiettivi, programmi e regolamenti del Distretto e del Kiwanis
International.
Art. 3
DIVISIONI
Sezione 1 - Il territorio del Distretto Kiwajunior è diviso in Otto
Divisioni.
Sezione 2 - I limiti territoriali delle Divisioni saranno
determinati, di volta in volta, dal Consiglio Direttivo del
Distretto Patrocinatore.
Il Consiglio di Amministrazione del Distretto Kiwajunior potrà
suggerire qualsiasi cambiamento a questi limiti.
Art. 4
ASSOCIAZIONE
Sezione 1 - Ogni Club Kiwajunior munito della Charter sarà membro
del Distretto Kiwajunior.
Sezione 2 - Un Club Kiwajunior con un debito non pagato entro
sessanta (60) giorni dalla data della richiesta del Kiwanis
International o del Distretto Kiwajunior sarà considerato "Not in
Good Standing".
Sezione 3 - Qualsiasi Club che trascura per due (2) anni successivi
di mandare almeno un (1) delegato alla Convention Annuale del
Distretto Kiwajunior senza giustificare tale assenza al Consiglio di
Amministrazione del Distretto Kiwajunior, entro trenta (30) giorni
successivi alla richiesta ufficiale, sarà considerato "Not in Good
Standing".
Art. 5
OFFICERS
Sezione 1 - Gli Officers del Distretto Kiwajunior sono: lo Youth
Governatore, lo Youth Governatore Eletto, lo Youth Immediate Past
Governatore, lo Youth Luogotenente Governatore per ogni Divisione,
il Tesoriere, il Segretario, l'Adviser Distrettuale, in seguito
abbreviati come appresso: Governatore, Governatore Eletto, Immediato
Past Governatore, Luogotenente Governatore, Tesoriere, Segretario,
Adviser.
Se in qualsiasi momento l'Immediate Past Governatore cessa di essere
socio attivo del Club di appartenenza, la carica sarà ricoperta
dall'Immediato Past Governatore che ha espletato tale incarico più
recentemente. Nel caso di non sussistenza di tale ipotesi, la carica
rimarrà vacante.
Soltanto le cariche di Segretario e Tesoriere possono essere
ricoperte contemporaneamente dalla stessa persona.
Dopo l'elezione e prima di assumere la carica, gli Officers verranno
indicati con il titolo corrispondente al loro incarico seguito dal
termine "designato".
Sezione 2 - Ogni Officers deve essere socio attivo “In Good
Standing” di un Club Kiwajunior del Distretto; ogni Luogotenente
Governatore Kiwajunior deve essere socio di un Club della Divisione
dalla quale è stato eletto.
Il candidato alla carica di Governatore Eletto deve essere un Past
Luogotenente.
Il candidato alla carica di Luogotenente Governatore Eletto deve
essere un Past Presidente.
Sezione 3 - Il mandato di tutti gli Officers è annuale ed inizia col
primo di Ottobre di ogni anno e cesserà al termine dell'anno o
finché il successore non sarà eletto.
Sezione 4 - I doveri degli Officers sono:
a) Il Governatore è l'Officer esecutivo del Distretto Kiwajunior e
presiede tutte le Conventions e tutte le riunioni del Consiglio di
Amministrazione. Egli è membro ex ufficio di tutti i Comitati
ordinari e speciali.
E' dovere del Governatore del Distretto Kiwajunior promuovere, sotto
la direzione ed il controllo del Consiglio Direttivo del Distretto
Italia e del Kiwanis International, il raggiungimento degli
obiettivi dei Clubs Kiwajunior e del Kiwanis International e di
incoraggiare le iniziative dei Clubs.
E' pure dovere del Governatore del Distretto Kiwajunior assistere
alle Conventions del Distretto Italia del Kiwanis International.
b) I doveri del Governatore Eletto del Distretto Kiwajunior sono
assegnati di volta in volta dal Consiglio di Amministrazione.
c) I Luogotenenti Governatore del Distretto Kiwajunior devono
assistere il Governatore nello svolgimento delle attività.
Essi rappresentano il Governatore e hanno piena responsabilità,
sotto la direzione del Governatore, del lavoro esecutivo del
Distretto nelle loro rispettive Divisioni.
I Luogotenenti Governatore devono pure eseguire i compiti assegnati
loro dal Governatore o dal Consiglio di Amministrazione.
d) Il Tesoriere del Distretto Kiwajunior riceve tutti i fondi
versati al Distretto Kiwajunior e li deposita sul conto corrente
bancario o postale intestato al Distretto Kiwajunior Italia. Il
Tesoriere utilizzerà tali fondi su delibera del Consiglio di
Amministrazione del Distretto Kiwajunior.
I registri in vigore ed i libri di contabilità devono essere sempre
pronti per un'eventuale ispezione del Governatore del Distretto
Kiwajunior, del Consiglio di Amministrazione del Distretto
Kiwajunior, del Governatore e del Consiglio Direttivo del Distretto
Patrocinatore e di qualsiasi Revisore in carica. Il Tesoriere del
Distretto Kiwajunior deve presentare una relazione sull'attività
svolta e sulle risultanze finanziarie Distrettuali alla Convention
Annuale ovvero, quando richiesto dagli Officers sopramenzionati.
Il Consiglio di Amministrazione del Distretto Patrocinatore può
richiedere al Tesoriere il versamento di una cauzione a garanzia
dell'attività svolta.
e) Il Segretario del Distretto Kiwajunior si occupa di tutti gli
archivi distrettuali e dei verbali della Convention e delle riunioni
del Consiglio di Amministrazione.
Il Segretario del Distretto Kiwajunior deve presentare una relazione
sull'attività svolta alla Convention Annuale ovvero, quando
richiesto, al Governatore Kiwajunior o al Consiglio di
Amministrazione del Distretto Kiwajunior e dovrà sottoporre tutte le
comunicazioni ricevute dal Kiwanis International e dal Distretto
Patrocinatore, al Consiglio di Amministrazione e agli Officers
interessati.
Il Segretario del Distretto Kiwajunior collaborerà con il
Governatore Kiwajunior per inoltrare tutti i rapporti ufficiali
richiesti dal Distretto Patrocinatore, dal Kiwanis International e
si occuperà degli altri doveri assegnatigli dal Governatore del
Distretto Kiwajunior o dal Consiglio di Amministrazione.
f) L'Adviser del Kiwajunior (o Amministratore del Distretto
Patrocinatore), controllerà tutte le attività del Distretto
Kiwajunior, consiglierà il Consiglio di Amministrazione e
comunicherà regolarmente al Distretto Patrocinatore le attività del
Distretto Kiwajunior, riferendo sui problemi esistenti.
L'Adviser o il Governatore del Distretto Patrocinatore hanno diritto
di veto nei casi previsti, con motivazione scritta.
Art. 6
CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
Sezione 1 - Il Consiglio di Amministrazione del Distretto Kiwajunior
è costituito da: Governatore, Governatore-Eletto, Immediate Past
Governatore, Luogotenenti Governatore, Adviser del Distretto (o
Amministratore del Distretto Patrocinatore), Tesoriere e Segretario.
Ogni membro del Consiglio di Amministrazione deve essere membro
attivo di un Club Kiwajunior.
Sezione 2 - L'Amministrazione ed il controllo delle attività del
Distretto spetteranno al Consiglio di Amministrazione del Distretto
Kiwajunior, sia sotto la direzione del Consiglio Direttivo del
Distretto Patrocinatore che del Consiglio di Amministrazione del
Kiwanis International.
Sezione 3 - Il Consiglio di Amministrazione del Distretto Kiwajunior
terrà almeno due (2) riunioni durante ogni anno: una prima del 31
Ottobre e un'altra in occasione della Convention del Distretto
Kiwajunior. Se la prima riunione è tenuta prima dell'inizio di
Ottobre, le decisioni adottate avranno effetto dal 1° Ottobre.
Sezione 4 - Il Governatore od il Segretario del Distretto
Kiwajunior, l'Adviser (o Amministratore), il Governatore o il
Consiglio di Amministrazione del Distretto Patrocinatore, oppure due
terzi (2/3) dei componenti il Consiglio di Amministrazione
Kiwajunior possono chiedere la convocazione di una riunione speciale
del Consiglio di Amministrazione del Distretto Kiwajunior.
Sezione 5 - Il Segretario del Distretto Kiwajunior dovrà inviare ad
ogni Componente del Consiglio di Amministrazione Kiwajunior ed al
Governatore del Distretto Patrocinatore, la convocazione scritta,
contenente l'ora, il luogo e la data di qualsiasi riunione, almeno
tre (3) settimane prima della data di tale riunione.
Sezione 6 - Nel caso della mancata partecipazione del Governatore
del Distretto Kiwajunior ad una riunione del Consiglio di
Amministrazione del Distretto, i componenti del Consiglio stesso
nomineranno nel loro ambito un moderatore della riunione.
Sezione 7 - Le riunioni del Consiglio di Amministrazione del
Kiwajunior sono valide solo quando sono presenti la metà dei
componenti aventi diritto di voto. Il Consiglio di Amministrazione
delibera a maggioranza semplice, ove non sia richiesta una diversa
maggioranza qualificata.
Sezione 8 - Entro trenta (30) giorni successivi la riunione il
Segretario dovrà inviare copia del verbale ai Componenti del
Consiglio di Amministrazione, al Governatore ed al Segretario del
Distretto Patrocinatore, all'Ufficio Regionale del Kiwanis
International ed ai Segretario di ogni Club Kiwajunior munito di
Charter e comunicare le azioni intraprese dal Consiglio stesso.
Il consiglio di Amministrazione del Distretto Kiwajunior può
unificare in una sola persona la figura di Segretario e di
Tesoriere.
Art. 7
COMITATI ESISTENTI
Sezione 1 - La struttura base dei Comitati è la seguente:
a) Servizi alla Comunità;
b) Relazioni internazionali;
c) Riconoscimenti;
d) Convention;
e) Finanze e raccolte fondi;
f) Leggi e Regolamenti;
g) Espansione ed Educazione Soci;
h) Pubbliche Relazioni;
i) Risoluzioni;
l) Relazioni Kiwaniane.
Sezione 2 - Nulla impedirà al Governatore del Distretto Kiwajunior
di costituire Comitati supplementari, sulla base dell'art. 9 del
presente Regolamento, per il raggiungimento delle finalità
prefissate dal Governatore ed approvate dal Consiglio di
Amministrazione del Distretto Kiwajunior e dal Consiglio Direttivo
del Distretto Patrocinatore.
Sezione 3 - Ogni Comitato sarà composto di almeno tre (3) componenti
e resterà in carica per un periodo di un (1) anno. Tutti i
componenti inizieranno la loro attività il primo Ottobre.
Il Comitato sulle Risoluzioni sarà nominato dal Governatore eletto e
confermato dal Distretto Kiwajunior prima del 1° Ottobre. I
componenti di questo Comitato dovranno includere almeno due (2) Past
Officers Kiwajunior del Distretto, di cui uno sarà un Past
Governatore di Distretto.
Tutti i Comitati sono staff del Governatore del Distretto
Kiwajunior.
Art. 8
RESPONSABILITÀ DEI COMITATI ESISTENTI
Sezione 1 - Il Comitato per i Servizi alla Comunità deve studiare,
ideare e suggerire metodi e mezzi con cui i Clubs Kiwajunior del
Distretto possano rendere effettivi servizi alla comunità. Sono aree
di interesse: Agricoltura, Conservazione, Ambiente, Inquinamento,
Affari Pubblici e Commerciali, Sicurezza. Il Comitato dovrà indurre
i Clubs ad una maggiore partecipazione in queste attività e
formulare proposte ai Clubs su come raggiungere tali obiettivi.
Sezione 2 - Il Comitato per le Relazioni Internazionali deve
suggerire metodi per attuare i seguenti obiettivi: lo sviluppo delle
amicizie tra le nazioni e una più grande comprensione da parte dei
cittadini di una nazione del modo di vivere, dei problemi e delle
aspirazioni del popolo di altre nazioni. Il Comitato dovrà formulare
proposte ai Clubs Kiwajunior su come raggiungere tali obiettivi.
Sezione 3 - Il Comitato dei Riconoscimenti deve valutare, sulla base
delle segnalazioni pervenute dai Clubs, quelle attività di service
che si sono evidenziate nell'ambito di quelle programmate dal
Distretto Kiwajunior, alle quali sarà poi dato un riconoscimento
ufficiale.
Sezione 4 - Il Comitato per la Convention deve coadiuvare il
Consiglio di Amministrazione Kiwajunior nella predisposizione e
realizzazione dei programma ufficiale per la Convention del
Distretto.
Sezione 5 - Il Comitato Finanze e Raccolte Fondi deve predisporre il
Bilancio preventivo delle entrate e delle spese e presentarlo ai
Consiglio di Amministrazione per l'approvazione. Deve anche
suggerire ai Clubs Kiwajunior idee per la raccolta locale di fondi.
Sezione 6 - Il Comitato Leggi e Regolamenti deve esaminare il
Regolamento del Distretto Kiwajunior e dovrà sottoporre qualsiasi
raccomandazione di revisione al Consiglio di Amministrazione
Kiwajunior. Deve pure collaborare con tale Consiglio per preparare
gli emendamenti autorizzati da quest'ultimo organo predisponendo
idonea relazione per la Convention. Il Comitato deve inoltre
collaborare con il Consiglio di Amministrazione Kiwajunior
nell'interpretare lo spirito del Regolamento del Distretto ed
assicurare la scrupolosa osservanza di obblighi derivanti da tale
documento.
Sezione 7 - Il Comitato Incremento Soci ed Educazione deve
collaborare con tutti i Clubs Kiwajunior del Distretto per aiutarli
a conservare i Soci suggerendo dei criteri appropriati, un corretto
orientamento per l'ammissione di nuovi soci e l'utilizzazione di
tutti i membri nell'attività e nel promuovere il concetto di
presenza regolare alle riunioni del Club.
Sezione 8 - Il Comitato Pubbliche Relazioni deve occuparsi dei
metodi e del materiale attraverso cui informare il pubblico degli
ideali, scopi e programmi del Distretto Kiwajunior e dei suoi Clubs.
Sezione 9 - Il Comitato Risoluzioni deve esprimere motivato parere
sulle richieste di risoluzioni sottoposte per iscritto dal Consiglio
di Amministrazione del Distretto Patrocinatore o dal Consiglio di
Amministrazione del Distretto Kiwajunior o da un Club Kiwajunior
munito di Charter, trenta (30) giorni prima della data della
Convention annuale del Distretto Kiwajunior. Il Comitato può
presentare delle risoluzioni o proporne la modifica per quelle già
prese.
Sezione 10 - Il Comitato Relazioni Kiwaniane incoraggia la
collaborazione tra i Clubs Kiwajunior ed i Clubs del Distretto
Patrocinatore per accrescere la formazione di nuovi Clubs Kiwajunior
e lo sviluppo di quelli esistenti.
Sezione 11 - Ogni Comitato esistente deve collaborare in permanenza
con il corrispondente Comitato del Distretto Patrocinatore del
Kiwanis International per promuovere nei Clubs del Distretto
Kiwajunior i programmi suggeriti dall'analogo Comitato (se esiste)
del Distretto Patrocinatore.
Art. 9
COMITATI SPECIALI
Sezione 1 - Comitati Speciali possono essere nominati dal
Governatore del Distretto Kiwajunior e dovranno eseguire i compiti
specificati all'atto della loro creazione. Tali Comitati saranno
costituiti da almeno tre (3) soci Kiwajunior. Ogni Comitato sarà
responsabile verso il Governatore. Tutti i componenti del Comitato
possono essere motivatamente rimossi dal Governatore del Distretto
Kiwajunior.
Art. 10
CONVENTIONS
Sezione 1 - La Convention Annuale del Distretto Kiwajunior si dovrà
tenere durante la Convention Annuale del Distretto Patrocinatore.
Sezione 2 - Conventions Speciali del Distretto Kiwajunior possono
essere convocate dal Governatore del Distretto stesso su richiesta
della maggioranza dei Clubs muniti della Charter ed “In Good
Standing”, o su richiesta dei componenti del Consiglio di
Amministrazione Kiwajunior o del Consiglio Direttivo del Distretto
Patrocinatore.
Sezione 3 - Il Segretario del Distretto Kiwajunior deve inviare ad
ogni Club munito della Charter ed al Segretario del Distretto
Kiwanis International, al Segretario Generale del Kiwanis
International, la convocazione ufficiale della Convention Annuale
almeno quaranta (40) giorni prima della data della Convention
stessa, ed una convocazione ufficiale per qualsiasi Convention
Speciale almeno trenta (30) giorni prima della data prevista. Il
Consiglio di Amministrazione Kiwajunior avrà piena supervisione e
regolamentazione di tutte le Conventions sotto il controllo e la
direzione del Consiglio Direttivo del Distretto Patrocinatore.
Sezione 4 - Ad ogni Convention debitamente convocata o prima della
stessa il Governatore del Distretto Kiwajunior dovrà nominare un
Comitato per le Credenziali ed un Comitato per le Elezioni, composto
ognuno da almeno cinque (5) membri. Tutti i Componenti del Comitato
dovranno essere delegati o delegati ex ufficio. Il Comitato opera
con la presenza di almeno tre (3) Componenti.
Sezione 5 - Ad ogni Convention ogni Club Kiwajunior munito della
Charter “In Good Standing" avrà diritto a tre (3) delegati, due (2)
dei quali debbono essere il Presidente e il Presidente designato.
Nella selezione dei delegati per la Convention, ogni Club Kiwajunior
munito della Charter, può scegliere un (1) sostituto per ogni
delegato, incluso il Presidente ed il Presidente designato.
Sezione 6 - I delegati ufficiali di un Club Kiwajunior appena
organizzato, avranno tutti i diritti connessi per la partecipazione
alle Conventions distrettuali dopo che la Charter è stata assegnata
dall'Ufficio Regionale del Kiwanis International, anche se non
consegnata ufficialmente al Club.
Sezione 7 - I Delegati e i loro Sostituti devono essere soci attivi
“In Good Standing” del Club Kiwajunior che rappresentano e dovranno
essere eletti dai loro Club Kiwajunior non meno di trenta (30)
giorni prima della data della Convention Annuale del Distretto
Kiwajunior, e non meno di quindici (15) giorni prima di una
Convention Speciale. La loro elezione dovrà risultare dal processo
verbale della riunione di nomina o da una dichiarazione sottoscritta
dal Presidente e dal Segretario, indirizzata al Segretario del
Distretto Kiwajunior.
Se un Club Kiwajunior munito di Charter, non avesse certificato i
suoi delegati, come descritto in precedenza, il Comitato per le
Credenziali potrà certificare i nominativi segnalati verbalmente ed
i loro sostituti.
Sezione 8 - I membri del Consiglio di Amministrazione del Distretto
Kiwajunior in carica saranno delegati ex ufficio a tutte le Conventions.
Sezione 9 - Tutti i delegati Kiwajunior accreditati e i delegati ex
ufficio, avranno il diritto di votare su ogni argomento presentato a
qualsiasi Convention. Non sono ammesse deleghe. Per essere
accreditato, il delegato o il delegato ex ufficio deve presentare il
certificato come prevede il Regolamento e deve pagare la quota di
iscrizione alla Convention, se è richiesta.
Sezione 10 - Il Consiglio di Amministrazione del Distretto
Kiwajunior può stabilire una quota d'iscrizione per la Convention,
che potrà essere richiesta a tutti coloro che partecipano alle Conventions Distrettuali. I ricavati ottenuti da tale quota di
iscrizione saranno usati solamente con l'approvazione del Consiglio
di Amministrazione.
Sezione 11 - La Convention può proporre, discutere ed adottare
risoluzioni. Il Distretto Patrocinatore può presentare delle
risoluzioni che dovranno essere discusse nel corso della Convention
e successivamente votate.
Sezione 12 - In assenza del Governatore del Distretto Kiwajunior, il
Consiglio di Amministrazione nominerà il Governatore Eletto, o
l'immediate Past Governatore od un LGT Governatore, come Presidente
dell'Assemblea della Convention.
Sezione 13 - A qualsiasi Convention del Distretto il quorum di
validità è costituito dai delegati ufficiali presenti che
rappresentano non meno di un terzo (1/3) del numero totale dei Clubs
del Distretto Kiwajunior.
Sezione 14 - Entro trenta (30) giorni successivi a qualsiasi
Convention, il Segretario del Distretto Kiwajunior redigerà un
verbale dei lavori della Convention, e ne trasmetterà una copia al
Governatore ed al Segretario del Distretto Patrocinatore, ed ai
Segretari di ogni Club munito di Charter.
Art. 11
PROCEDURA ALLA CONVENTION
Sezione 1 - Il programma ufficiale della Convention, come approvato
dal Consiglio di Amministrazione del Distretto Kiwajunior,
costituirà l'ordine del giorno per tutte le sessioni. Si possono
fare cambiamenti di volta in volta con la maggioranza dei voti dei
delegati e dei delegati ex ufficio che sono presenti e che hanno
diritto al voto.
Sezione 2 - Tutte le risoluzioni debbono essere presentate trenta
(30) giorni prima della data della Convention del Distretto
Kiwajunior e saranno rimesse al Comitato Risoluzioni che le
esaminerà e successivamente stilerà una relazione da presentare
all'Assemblea della Convention.
Nessuna risoluzione sarà accettata se presentata in modo difforme da
quanto sopra stabilito, a meno che il documento contenente la
risoluzione non sia stato votato dalla maggioranza dei 2/3 dei
membri del Consiglio di Amministrazione. Comunque il dibattito in
Assemblea non potrà iniziare senza l'esame e la presentazione della
relazione del Comitato Risoluzioni.
Sezione 3 - I rapporti dei Comitati, le comunicazioni alle Conventions, le risoluzioni presentate dal Comitato Risoluzioni e
tutte le mozioni, tranne quelle che non si possono dibattere,
saranno discusse dai soci alla Convention, a meno che l'Assemblea
della Convention, con la maggioranza dei due terzi (2/3) dei voti,
decida di approvarli senza dibattito.
Art. 12
NOMINA ED ELEZIONE DEGLI OFFICERS
Sezione 1 - Le elezioni degli Officers, eccetto quella dei
Luogotenenti Governatore del Distretto Kiwajunior, saranno
effettuate nei corso della Convention Annuale.
La convocazione dell'Assemblea dovrà indicare l'ora ed il luogo in
cui si svolgerà la Convention, nonché gli argomenti dell'ordine dei
giorno.
Sezione 2 - L'elezione dei Luogotenente Governatore Kiwajunior deve
eseguire i seguenti procedimenti:
a) il Luogotenente Governatore di ogni Divisione deve convocare una
riunione, non più tardi della seconda settimana di Aprile e con
dieci (10) giorni di preavviso per iscritto ai Presidente di ogni
Club della Divisione allo scopo di eleggere un Luogotenente
Governatore Kiwajunior. La data ed il luogo di tale riunione saranno
stabiliti dal Luogotenente Governatore Kiwajunior.
b) Partecipano alla riunione il Presidente e l'immediate Past
Presidente di ogni Club Kiwajunior nella Divisione o i loro
sostituti debitamente eletti, ed il Luogotenente Governatore
Kiwajunior della Divisione.
c) I rappresentanti di due terzi (2/3) dei Kiwajunior della
Divisione costituiscono il quorum della riunione, e ogni Club
Kiwajunior avrà un (1) voto per ogni rappresentante presente. Il
Luogotenente Governatore presente alla riunione potrà prendere la
parola ma non partecipare alle votazioni, eccetto nel caso di
parità, nel quale caso il Luogotenente Governatore avrà il diritto
di votare.
d) L'Assemblea sarà presieduta dal Past LGT Governatore Kiwajunior
o, se quest'ultimo è assente, dall'Immediate Past LGT Governatore, e
così via. In caso di assenza di Past Luogotenenti Governatore,
l'Assemblea eleggerà uno dei soci come Presidente.
L'Assemblea provvederà all'elezione, tra i suoi componenti presenti,
di un Segretario e degli scrutatori.
e) Dopo aver espletato tali adempimenti, si potrà procedere
all'elezione del LGT Governatore.
Nel corso dello svolgimento dell'Assemblea, non possono essere
rifiutate delle indicazioni di candidati, presentate dai Soci
presenti. Quando il numero dei candidati è più di due (2) il
candidato che riceve il numero più basso di voti sarà tolto dalla
lista dopo la prima votazione, e la stessa procedura verrà seguita
finché rimarrà in lizza la sola persona che ha ricevuto il maggior
numero dei voti.
Ogni candidato a Luogotenente Governatore Kiwajunior dovrà
impegnarsi a partecipare al Training Leadership Education tenuto dal
Distretto, dalla Divisione e dal Club Kiwajunior, come programmato
dal Distretto Patrocinatore; si dovrà altresì impegnare a visitare
ufficialmente i Clubs della Divisione.
f) Considerando tutte le nomine presentate, l'Assemblea della
Divisione Kiwajunior sarà giudicata dai principi, dalle tradizioni e
dalla consuetudine del Distretto Patrocinatore nell'elezione degli Officers; gli elettori dovranno considerare in particolare
l'abilità, il servizio e l'esperienza del candidato proposto.
g) Il Lgt Governatore Kiwajunior dovrà certificare i risultati
dell'elezione al Segretario del Distretto Kiwajunior al Segretario
ed al Governatore del Distretto Patrocinatore, all'Ufficio Regionale
del Kiwanis International, immediatamente dopo la riunione.
Sezione 3 - Ogni Divisione Kiwajunior nel Distretto convocherà una
riunione entro la data stabilita e notificata dal Governatore del
Distretto Kiwajunior. Il luogo e la data definitiva sarà fissata dai
rispettivi Luogotenenti Governatore Kiwajunior. Se il Luogotenente
Governatore Kiwajunior di qualsiasi Divisione non potrà adempiere
tale compito, la data ed il luogo della riunione e l'Officer che la
presiederà, saranno designati dal Governatore Kiwajunior. Alle
riunioni parteciperanno tutti i delegati dei Clubs della Divisione
ed un terzo di tali delegati costituirà il quorum di validità.
Sezione 4 - L'elezione dei rappresentanti della Divisione Kiwajunior
alla Convention del Distretto dovrà rispettare le seguenti regole:
a) Saranno eleggibili tutti i Delegati presenti all'Assemblea
Divisionale.
Il quorum per l'eleggibilità è fissato in un terzo (1/3) dei
Delegati dei Clubs della Divisione. Le decisioni saranno prese con
la maggioranza dei voti presenti.
b) La Presidenza dell'Assemblea Divisionale è regolamentata
dall'art. 12 lettera d).
c) L'Assemblea provvederà alla nomina di tre (3) Delegati che
rappresenteranno la Divisione alla Convention per elezione alle
cariche del Distretto Kiwajunior.
d) Il LGT Governatore comunicherà al Segretario del Distretto
Kiwajunior, i nomi di tre (3) rappresentanti della Divisione.
e) Il Segretario del Distretto Kiwajunior redigerà una lista di
tutti i Rappresentanti Divisionali che parteciperanno all'Assemblea
per l'elezione alle cariche del Distretto Kiwajunior. Nessuna altra
persona al di fuori di coloro che sono stati elencati nella lista
sopra citata, potrà partecipare all'Assemblea per l'elezione, ad
eccezione del Presidente dell'Assemblea stessa che sarà nominato dal
Distretto Kiwajunior;
f) Il Presidente dell'Assemblea sarà o l'immediato Past Governatore
Kiwajunior o chi lo ha preceduto e così via. Il Presidente non ha
diritto al voto. Nel caso di assenza di tutti i Past Governatori,
l'Assemblea sceglierà il Presidente che la presiederà.
L'Assemblea procederà alla nomina del Segretario ed il Presidente
nominerà gli scrutatori che seguiranno gli adempimenti relativi alle
varie elezioni.
g) Il quorum per la validità dell'Assemblea sono i due terzi (2/3)
dei nominativi elencati nella lista compilata dal Segretario del
Distretto Kiwajunior;
h) Dopo aver espletato le attività sopra descritte, l'Assemblea
procederà alla selezione dei candidati per l'elezione alle seguenti
cariche del Distretto Kiwajunior: Governatore, Governatore Eletto,
Segretario e Tesoriere.
I Candidati saranno scelti e presentati alla Convention Distrettuale
nel seguente modo:
1 - L'Assemblea dovrà sottoporre alla Convention Kiwajunior il nome
del Governatore Eletto del Distretto come unico candidato alla
carica di Governatore. I candidati alla carica di Governatore
Eletto, di Segretario, di Tesoriere** del Distretto Kiwajunior,
saranno scelti sulla base di separate votazioni. Alla Convention
Kiwajunior saranno presentati i due candidati che hanno ottenuto il
maggior numero di voti.
2 - Nessun candidato potrà essere presentato all'Assemblea, senza il
suo preventivo assenso ed il suo impegno a partecipare al Training
per Officers Distrettuali, Divisionali, e di Clubs, stabilito dal
Distretto Patrocinatore.
i) Prima della Convention il Presidente dell'Assemblea dovrà stilare
il verbale dei lavori, elencare tutti i nominativi di coloro che
parteciperanno come Candidati alle cariche distrettuali, alla
Convention.
Tale verbale sarà verificato dagli Scrutatori della Convention e dal
Segretario dell'Assemblea. Tale comunicazione sarà inviata al
Segretario del Distretto Kiwajunior che la conserverà sino
all'apertura dei lavori della Convention.
j) Allorquando sull'ordine dei giorno della Convention appariranno i
nominativi dei Candidati alle varie cariche, il verbale
dell'Assemblea sarà reso pubblico.
k) Nessun articolo di tale sezione deve essere interpretato come una
limitazione a presentare altri Candidati da parte dei Soci, nel
corso della Convention.
Sezione 5 - Il Comitato per le Elezioni entrerà in funzione nel
corso delle elezioni e dovrà contare ed attribuire i voti.
Prima delle elezioni il Segretario del Distretto Kiwajunior deve
consegnare al Comitato per le Elezioni la lista dei Delegati e
quella dei Delegati ex ufficio, come risulta dal rapporto stilato
dal Comitato per le Credenziali.
Tutti gli Officers eletti dovranno essere scelti con il voto dei
Delegati e dei Delegati ex ufficio. Non si potrà votare per procura.
Ogni Officer sarà eletto con la maggioranza dei voti. In caso di
parità dei Candidati, il Governatore Kiwajunior, dovrà stabilire la
data ed il luogo per la successiva votazione. Nel corso della
seconda votazione, sarà tolto dalla lista il candidato con il numero
più basso di voti e così per ogni votazione successiva, sino a che
non rimarrà un solo nominativo che avrà ricevuto il maggior numero
di voti. Non è permesso il voto cumulato.
Il Comitato per le Elezioni dovrà stilare immediatamente un rapporto
da presentare alla Convention. Tale documento dovrà essere firmato
da tutti i membri del Comitato.
Sezione 6 - Nel caso di impossibilità ad organizzare una Convention
Annuale del Distretto Kiwajunior, il Consiglio dovrà accertare tale
condizione con una risoluzione motivata e provvedere ad eleggere gli Officers Distrettuali che dureranno in carica un anno e decidere su
tutte le problematiche che normalmente sarebbero state definite nel
corso della Convention.
Tali risoluzioni debbono avere una particolare approvazione da parte
del Distretto Kiwanis Patrocinatore.
* Se si decidesse di nominare una sola persona alla carica di
Segretario e di Tesoriere, si dovrà omettere le parole "e
Tesoriere”.
** Nel caso che si decida di assommare le cariche di Segretario e di
Tesoriere in una sola persona, la candidatura sarà riunita e si
voterà per l'unica carica di Segretario/Tesoriere.
Art. 13
CARICHE VACANTI
Sezione 1 - Nel caso di vacanza della carica di Governatore del
Distretto Kiwajunior durante un anno amministrativo, il Consiglio di
Amministrazione Kiwajunior elegge con un voto dei due terzi (2/3) un
Luogotenente Governatore o un Past Luogotenente (purché sia socio
attivo di un Club Kiwajunior nel Distretto), per assumere la carica
di Governatore per il periodo residuo.
In caso che la carica di Governatore-Eletto risulti vacante durante
l'anno amministrativo, il Consiglio di Amministrazione Kiwajunior
indicherà tra i Luogotenenti Governatore o Past Luogotenenti
Governatore (purché siano membri attivi di un Club Kiwajunior nel
Distretto), chi ne occuperà la carica per il periodo residuo.
Sezione 2 - In caso che la carica di Luogotenente Governatore
Kiwajunior sia vacante durante l'anno amministrativo, il Consiglio
di Amministrazione Kiwajunior nominerà un membro qualificato di un
Club Kiwajunior munito della Charter della stessa Divisione,
affinché occupi la carica per il periodo residuo.
Sezione 3 - Nel caso che il Governatore del Distretto Kiwajunior
accertasse che un LGT Governatore Kiwajunior, od il Segretario del
Distretto Kiwajunior od il Tesoriere del Distretto Kiwajunior, (nel
caso di assommamento della figura di Segretario/Tesoriere, si
sostituirà le parole "o Segretario", "o Tesoriere", con l'unica
parola Segretario/Tesoriere) non adempiono le funzioni che sono
stati chiamati a svolgere, dovrà immediatamente richiamare l'Officer
inadempiente all'osservanza dei doveri e convocare una riunione
straordinaria del Consiglio di Amministrazione del Distretto
Kiwajunior entro tre (3) settimane per le decisioni del caso,
provvedendo anche a dichiarare la vacanza della carica.
Se il Consiglio di Amministrazione Kiwajunior, accertasse la
veridicità dei fatti, il Governatore Kiwajunior dichiarerà
definitivamente la carica vacante ed il Consiglio di Amministrazione
Kiwajunior, procederà all'elezione del nuovo Officer. Nel caso di
sostituzione del LGT Governatore, il nuovo nominativo deve essere
prescelto tra i Soci della Divisione Kiwajunior in cui si è
verificata la vacanza. Contro tale decisione è ammesso il ricorso al
Distretto Patrocinatore.
Sezione 4 - In caso che dopo le elezioni e prima del 1 Ottobre un
Officer del Distretto Kiwajunior sia impedito di svolgere le sue
funzioni nell'anno per cui è stato eletto, il Consiglio di
Amministrazione designato per quell'anno dovrà procedere
all'elezione di un successore nel modo delineato alla Sezione 2 per
coprire le cariche vacanti durante l'anno amministrativo.
Il Governatore Kiwajunior Designato dovrà indicare la data ed il
luogo in cui si procederà all'elezione. Nel caso di inadempimento di
tale norma, provvederà in tal senso il Governatore del Distretto
Patrocinatore.
Sezione 5 - In caso che il Governatore del Distretto Kiwajunior sia
temporaneamente impedito, così da non poter compiere i doveri della
sua carica, il Consiglio di Amministrazione Kiwajunior potrà
nominare un Luogotenente Governatore o un Past Luogotenente
Governatore purché sia un membro attivo di un Club Kiwajunior nei
Distretto, per ricoprire la carica di "Acting Governor", sino al
momento in cui il Governatore Kiwajunior potrà riassumere la sua
carica.
Durante il tempo che il Governatore è impedito, "l'Acting Governor”
sarà l'Officer esecutivo e avrà tutti i doveri, responsabilità e
autorità concessi al Governatore da questo Regolamento.
Se dopo un periodo di sessanta (60) giorni, il Consiglio di
Amministrazione del Kiwajunior accerta che il Governatore continua
ad essere impedito e non può riassumere i doveri e le responsabilità
della sua carica, dichiarerà vacante la carica di Governatore e la
ricoprirà in conformità alle norme contenute in questo Regolamento.
Art. 14
MEZZI FINANZIARI
Sezione 1 - Ogni Club Kiwajunior deve pagare al Distretto Kiwajunior
una tassa annuale fino a £. 50.000 (Cinquantamila). Tale importo
potrà essere variato dal Consiglio di Amministrazione del Distretto
Kiwajunior alla prima riunione dell'anno sociale.
Ogni Club dovrà altresì pagare al Distretto Kiwajunior, ogni anno,
una tassa fino a £. 10.000 (Diecimila) per ciascuno dei suoi soci
eccetto che per i soci onorari.
La cifra totale è pagabile ai massimo in due rate semestrali dovute
il 1 Ottobre ed il 1 Aprile di ogni anno, ma non oltre sessanta (60)
giorni le date sopra indicate, ed è basata sul numero dei membri dei
rispettivi Clubs, evidenziati nei rapporti semestrali inviati al
Segretario del Distretto Kiwajunior. Complessivamente il totale di
quanto dovuto per ogni socio non deve superare l'equivalente di
franchi svizzeri 39.
Sezione 2 - Le quote dovute al Distretto da qualsiasi nuovo Club
ammesso nell'Associazione durante l'anno finanziario, saranno
calcolate pro rata per il periodo ancora da scadere.
Sezione 3 - Nessun ulteriore obbligo finanziario, sarà richiesto ai Clubs Kiwajunior da parte del Distretto Kiwajunior, e nessun
contributo volontario sarà richiesto per qualsiasi attività del
Distretto Kiwajunior se non con un voto favorevole di due terzi
(2/3) dei delegati presenti alla Convention o con un voto favorevole
di due terzi (2/3) di un referendum sottoposto a tutti i Clubs del
Distretto e con il consenso del Consiglio Direttivo del Distretto
Patrocinatore.
Sezione 4 - Il Distretto Kiwajunior ed i suoi Clubs non hanno il
permesso di finanziare attività oltre i limiti territoriali del
Distretto, con l'eccezione di una quota di iscrizione alla
Convention annuale organizzata durante la Convention della
Federazione Europea del Kiwanis International, per discutere di
nuove idee e nuovi programmi dei Clubs Kiwajunior.
Art. 15
FINANZE
Sezione 1 - L'anno finanziario del Distretto Kiwajunior inizia il 1
Ottobre di ogni anno e si chiude il 30 Settembre dell'anno
successivo.
Sezione 2 - Alla prima riunione il Consiglio di Amministrazione
Kiwajunior approva il bilancio preventivo di tutte le entrate e le
spese per l'anno finanziario. Tale documento dovrà essere sottoposto
all'approvazione del Consiglio Direttivo del Distretto
Patrocinatore.
Sezione 3 - Il totale esborso durante un qualsiasi anno non deve
superare il totale delle entrate previste dal Bilancio approvato dal
Consiglio di Amministrazione del Distretto Kiwajunior per il
relativo anno.
Sezione 4 - I registri di contabilità del Distretto Kiwajunior
saranno verificati almeno una volta durante l'anno amministrativo da
un Revisore o gruppo di Revisori scelti dal Consiglio Direttivo del
Distretto Patrocinatore, ed il conseguente rapporto sarà sottoposto
al Consiglio di Amministrazione sia del Distretto Kiwajunior che del
Consiglio Direttivo del Distretto Patrocinatore.
Sezione 5 - Il Consiglio di Amministrazione Kiwajunior deve indicare
la banca depositaria ufficiale con il consenso del Distretto
Patrocinatore.
Sezione 6 - Le spese necessarie per tutti gli Officers del Distretto
Kiwajunior quando si occupano delle attività del Distretto, alle
quali sono chiamati, saranno rimborsate dal Distretto stesso nei
limiti di bilancio e dovranno essere opportunamente deliberate dal
Consiglio di Amministrazione del Distretto Kiwajunior.
Art. 16
NORME DI RIFERIMENTO
Sezione 1 - Le norme indicate nel documento "Robert's Rules of Order
Newly Revised", varranno per tutte quelle procedure non previste dal
presente Regolamento.
Sezione 2 - Le norme e le leggi dello Stato italiano, saranno
applicate per tutte quelle attività non previste dal presente
Regolamento.
Art. 17
DURATA
Sezione 1 - Il Distretto Kiwajunior cesserà di esistere allorquando
si verifichi uno degli eventi che seguono:
a) Voto di risoluzione da parte del Distretto Kiwajunior.
b) Revoca del Patrocinio del Distretto Kiwanis Patrocinatore, da
formalizzare in un documento notificato al Governatore od ad un
altro Officer del Distretto Kiwajunior. In quest’ultimo caso una
copia del documento dovrà essere inviata al Governatore Kiwajunior.
c) Scioglimento del Distretto Kiwajunior da parte del Board del
Kiwanis International. Una copia della risoluzione dovrà essere
inviata al Consiglio Direttivo del Distretto Kiwanis Patrocinatore.
Contro tale decisione può essere proposto appello con richiesta di
audizione.
Sezione 2 - In virtù della risoluzione sull'esistenza del Distretto
Kiwajunior, a norma delle disposizioni di questo articolo e senza
necessità di altre azioni, tutti i diritti e privilegi del Distretto
(includendo, ma non unicamente, il diritto di usare il nome e
l'emblema del Kiwajunior) saranno automaticamente revocati.
Art. 18
EMENDAMENTI
Sezione 1 - Gli emendamenti al presente Regolamento se sono conformi
con lo Statuto del Distretto Patrocinatore del Kiwanis
International, possono essere adottati da due terzi (2/3) dei voti
dei delegati ex ufficio Kiwajunior che votano alle Conventions. Gli
emendamenti proposti da un Club “In Good Standing” o dal Consiglio
di Amministrazione Kiwajunior, dovranno essere inviati al
Segretario, che deve mandare una copia di tutti gli emendamenti
proposti al Segretario di ogni Club munito della Charter, al
Consiglio Direttivo del Distretto Patrocinatore, ed all'Ufficio
Regionale del Kiwanis International, non meno di trenta (30) giorni
prima della data della Convention Kiwajunior.
Sezione 2 - Il presente Regolamento e tutti gli emendamenti o
aggiunte, incluso qualsiasi formazione di altro Distretto,
riformazione di Distretto o raggruppamento di Clubs, non saranno
effettivi senza il consenso del Consiglio Direttivo del Distretto
Patrocinatore e del Board del Kiwanis International.
Sezione 3 - Per interpretare o risolvere qualsiasi controversia, ha
valore la versione inglese del presente regolamento.
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