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KIWANIS JUNIOR
DISTRETTO ITALIA
Statuto tipo dei Club Kiwanis Junior
Articolo 1 -
NOME
Sezione 1 -
Questa organizzazione senza scopo di lucro sarà conosciuta come
Kiwanis Junior Club
... (NOME
CLUB).
Il nome potrà essere cambiato dal Kiwanis Club Patrocinatore col
consenso del Consiglio d’Amministrazione del Kiwanis International
Distretto Italia - San Marino.
Sezione 2 - Il Club non potrà usare nessun altro nome eccetto
quello indicato nella Charter assegnata dal Kiwanis International.
Articolo 2 -
OBIETTIVI
Sezione 1 -
Gli obiettivi del Kiwanis Junior Club
... (NOME
CLUB) sono:
• Dare preminenza ai valori umani e spirituali della vita piuttosto
che a quelli
materiali.
• Incoraggiare l'uso quotidiano della Regola d'Oro in tutte le
relazioni umane:
"Fai agli altri ciò che vorresti che gli altri
facessero a te" (Vangelo, Matteo
7.12).
• Promuovere l'adozione e la realizzazione dei più alti livelli
sociali, lavorativi e
professionali.
• Sviluppare, attraverso il precetto e l'esempio, un più
intelligente, efficace e
funzionale senso civico.
• Fornire, attraverso i Club Kiwanis, un pratico mezzo per formare
amicizie
stabili, per rendere un servizio altruistico e per
costruire una comunità
migliore.
• Cooperare per creare e mantenere una sana opinione pubblica e un
alto
idealismo che rendano possibile l'incremento della rettitudine,
della
giustizia, del patriottismo e della buona volontà.
Articolo 3 -
PROPOSITI
Sezione 1 - I
propositi del Kiwanis Junior Club
... (NOME
CLUB) sono:
a) Collaborare con il Kiwanis Club Patrocinatore per il
raggiungimento dei suoi
obiettivi nei progetti di servizio, nella
comunità, nei programmi ed attività.
b) Offrire occasioni di servizio comunitario per i giovani.
c) Riunire i suoi membri tramite legami d’amicizia ed alla
soddisfazione
personale di servire gli altri.
Articolo 4 -
PATROCINIO
Sezione 1 - Il
Kiwanis Junior Club
... (NOME
CLUB) è patrocinato dal Kiwanis Club
... (NOME CLUB SENIOR) e
le sue operazioni sono soggette alla sua giurisdizione ed alla sua
supervisione.
La giurisdizione e supervisione saranno esercitate in modo da
promuovere al meglio possibile gli interessi del programma per i
Club Kiwanis Junior del Kiwanis International, e saranno sottoposte
alla giurisdizione del Kiwanis International Distretto Italia - San
Marino e del Kiwanis International per tutti gli aspetti del
programma.
Articolo 5 -
PROGETTI
Sezione 1 - Il
Kiwanis Junior Club
... (NOME
CLUB) può progettare ed attuare altri progetti locali di
raccolta fondi secondo quanto stabilito dall'Articolo 3.
Le spese dirette di questi progetti saranno pagate con i fondi
raccolti, ma nessuna parte del reddito netto proveniente da progetti
di raccolta fondi potrà essere impiegata per pagare spese di
amministrazione del Club o per dare diretto o indiretto profitto
finanziario al Club ed ai suoi membri. Tutto il reddito netto
ricavato sarà impiegato esclusivamente per finanziare le attività di
servizio.
Articolo 6 -
SOCI
Sezione 1 - Sono
previste solo due categorie di Soci: i Soci Attivi e i Soci Onorari.
Sezione 2 - Qualifica di Socio Attivo.
Può essere Socio Attivo un giovane, che non abbia superato il
trentacinquesimo anno di età, allievo, studente, apprendista,
impiegato o professionista.
Non è rilevante l'esperienza professionale, ma è fondamentale che
sia moralmente integro e rispettato dalla comunità.
Il Socio Attivo deve:
Ø
risiedere o avere interessi nella zona geografica del Club;
Ø
pagare la Quota d'Iscrizione e le Quote Sociali, per godere di
tutti i
privilegi di Socio del Club;
Ø
indossare il distintivo del Kiwanis Junior;
Ø
partecipare attivamente alle riunioni, ai progetti di service e
alle attività
del Club.
Sezione 3 - Qualifica di Socio Onorario.
Può essere nominato Socio Onorario chi si è distinto per particolari
servizi resi alla comunità o al Club e non sia contemporaneamente
Socio Attivo del Club.
La nomina di un Socio Onorario deve essere adottata con delibera del
Consiglio Direttivo presa a maggioranza assoluta dei suoi membri ed
ha la validità di un anno, ma può essere reiterata annualmente.
La maggioranza assoluta del Comitato dei Past Presidenti può apporre
il veto sulla nomina di un Socio Onorario.
Il Socio Onorario gode di tutti i diritti dei Soci Attivi, eccetto
che del diritto al voto ed alla eleggibilità a cariche sociali.
Il Socio Onorario non deve pagare la Quota d'Iscrizione e le Quote
Sociali.
Il Socio Onorario non ha l'obbligo di frequenza alle riunioni.
Articolo 7 -
AMMISSIONI E DIMISSIONI
Sezione 1 -
L'ammissione al Kiwanis Junior Club
... (NOME
CLUB) è limitata a giovani tra i diciotto e i trentaquattro
anni.
L'ammissione non sarà concessa a nessuno che sia già socio di un
altro club service.
Sezione 2 - L'ammissione dei Soci Attivi avverrà, soltanto su
invito, e con le seguenti procedure:
a) Ogni proposta per un nuovo Socio sarà formalizzata per iscritto e
firmata
da un Socio "In Good Standing" del Club (Socio Sponsor), per
essere poi
rimessa ad un membro del Comitato dei Past Presidenti.
b) I membri del Comitato dei Past Presidenti che riceveranno
proposte per i
nuovi Soci, le presenteranno alla prima riunione del
Comitato stesso
successiva alla proposta (e comunque da tenersi
entro un mese dalla
proposta) e le ammissioni saranno deliberate con
il voto favorevole dei 2/3
dei membri presenti.
c) La decisione favorevole sarà notificata all'Ammittendo, che dovrà
pagare
la Quota d'Iscrizione prima della presentazione ufficiale
agli altri Soci.
Sezione 3 - Ogni Socio può dimettersi dal Club, a condizione che
tutti i suoi obblighi finanziari verso il Club siano stati assolti e
che tutti gli oggetti appartenenti al Club in suo possesso siano
stati restituiti.
Le dimissioni, formulate per iscritto, debbono essere sottoposte al
Consiglio Direttivo.
Articolo 8 -
DISCIPLINA
Sezione 1 - Ogni
Socio Attivo con due mesi di ritardo nel pagamento della quota o con
altri debiti finanziari deve essere sospeso con delibera del
Consiglio Direttivo presa a maggioranza assoluta dei suoi membri, da
notificare per iscritto all’interessato a cura del Segretario.
Tale Socio, dopo aver pagato i suoi obblighi arretrati e fatta
richiesta al Consiglio Direttivo, può essere riammesso, con delibera
del Consiglio Direttivo presa a maggioranza assoluta dei suoi membri
entro trenta giorni dalla data in cui il Segretario ha notificato la
sospensione.
In difetto di pagamento entro tale termine, il Socio sarà cancellato
dall'Associazione.
Sezione 2 - Il Consiglio Direttivo dovrà controllare due volte
l'anno ogni Socio Attivo del Club, basandosi sui seguenti criteri:
presenza regolare alle riunioni - ciò che è molto importante per il
funzionamento del Club - e partecipazione alle attività del Club.
Il Consiglio Direttivo giudicherà l'impegno personale e la presenza
alle riunioni.
Ogni Socio Attivo, che, senza giustificazione, manchi alle riunioni
o non partecipi attivamente alle attività del Club, deve essere
sospeso con delibera del Consiglio Direttivo presa a maggioranza
assoluta dei suoi membri, da notificare per iscritto all’interessato
a cura del Segretario.
Tale Socio, ove vi sia un motivo plausibile e fatta richiesta al
Consiglio Direttivo, può essere riammesso, con delibera del
Consiglio Direttivo presa a maggioranza assoluta dei suoi membri
entro trenta giorni dalla data in cui il Segretario ha notificato la
sospensione.
Nel caso di voto contrario, il Socio sarà cancellato
dall'Associazione.
Sezione 3 - Ogni Socio accusato di una condotta indegna per un
Kiwanis Junior deve essere deferito al Comitato dei Past Presidenti
e può essere espulso dall'Associazione, con delibera motivata
adottata con il voto dei 2/3 dell'intero Comitato.
Tutte le accuse saranno trasmesse ad un Comitato speciale, nominato
allo scopo, che provvederà ad accettarne la veridicità e stilerà una
relazione che sarà sottoposta all'esame ed alla successiva votazione
del Comitato dei Past Presidenti.
Sezione 4 - Ogni persona che è stata cancellata dall'Associazione
per qualsiasi ragione, dovrà rinunciare a tutti i diritti sui fondi
sulle proprietà appartenenti al Club ed a tutti i diritti di usare
il nome Kiwanis Junior, il suo emblema od altre insegne.
Sezione 5 - Ogni cancellazione dall'associazione può essere
riesaminata dal Kiwanis Club Patrocinante e la cui decisione è
definitiva.
Articolo 9 -
OFFICERS
Sezione 1 -
Gli Officers del Club sono il Presidente, il Presidente Eletto,
l'Immediato Past Presidente, il Vicepresidente, il Segretario, il
Tesoriere, i Consiglieri (da 3 a 5), il Cerimoniere, l'Addetto
Stampa, il Chairman del Service, il Chairman del Sito Web e
l'Adviser (eletto, fra i suoi Soci, dal Consiglio Direttivo del Club
Kiwanis Patrocinatore).
Sezione 2 - Ogni Officers deve essere un Socio Attivo "In
Good Standing".
Nessuna carica, ad eccezione di quelle di Segretario e Tesoriere,
potrà essere congiunta in una sola persona.
Sezione 3 - Se l'immediato Past Presidente cessa di essere
Socio Attivo, subentra automaticamente il precedente Immediato Past
Presidente.
In caso non ci sia nessun Past Presidente Socio Attivo, il posto
viene dichiarato vacante per l'anno in questione.
Sezione 4 - Dopo le elezioni e prima di assumere la loro
carica, tutti gli Officers dovranno essere indicati con il titolo
della carica a cui sono stati rispettivamente eletti, seguito dalla
parola "Designato".
Sezione 5 - Tutti gli Officer del Club entrano in carica il I
ottobre di ciascun anno e continuano nella loro funzione per un
anno, o fino a quando i loro successori vengono regolarmente eletti
e qualificati.
Sezione 6 - IL PRESIDENTE
Ø
È l'Amministratore Esecutivo del Club.
Ø
Presiede tutte le riunioni del Club e del Consiglio Direttivo.
Ø
Promuove gli obiettivi del Kiwanis Junior e la positiva immagine
del Kiwanis
Junior nella comunità.
Ø
È un componente ex ufficio di tutti i Comitati esistenti.
Ø
Deve esporre le problematiche del Club al Distretto Kiwanis Junior
e
viceversa.
Ø
Deve esporre le problematiche del Club al Kiwanis Club
Patrocinatore e
viceversa.
Ø
Promuove l'incremento dei Soci e la formazione di nuovi Club
Kiwanis
Junior.
Ø
È uno dei Delegati del Club alla Convention Distrettuale.
Ø
Partecipa alle conferenze di Distretto ed alle riunioni di
Divisione.
Ø
Adempie agli altri doveri e responsabilità pertinenti la sua
carica.
Sezione 7 - IL PRESIDENTE ELETTO
Ø
È l’unico candidato alla carica di Presidente.
Ø
Pianifica i services come Presidente dell'anno successivo.
Ø
È uno dei Delegati del Club alla Convention Distrettuale.
Ø
Deve partecipare al Training per Presidenti di Club.
Ø
Durante l’anno d’appartenenza al Consiglio Direttivo, deve
acquisire
l’esperienza necessaria a ben dirigere il Club al momento
in cui assumerà la
carica di Presidente.
Ø
Adempie agli altri doveri e responsabilità pertinenti la sua
carica ed
espleta gli eventuali incarichi assegnati dal Presidente o
dal Consiglio
Direttivo.
Sezione 8 - L’IMMEDIATO PAST PRESIDENTE
Ø
Data l’esperienza acquisita nell’anno di presidenza, è tenuto a
dare tutti i
consigli utili e necessari alla buona conduzione del
Club.
Ø
Partecipa alle riunioni di Divisione.
Ø
Adempie agli altri doveri e responsabilità pertinenti la sua
carica ed
espleta gli eventuali incarichi assegnati dal Presidente o
dal Consiglio
Direttivo.
Sezione 9 - IL VICEPRESIDENTE
Ø
Dopo l'elezione e l'assunzione della qualifica di Designato, deve
partecipare
al Training per Presidenti di Club.
Ø
In assenza del Presidente, presiede tutte le riunioni del Club e
del
Consiglio Direttivo.
Ø
Adempie agli altri doveri e responsabilità pertinenti la sua
carica ed
espleta gli eventuali incarichi assegnati dal Presidente o
dal Consiglio
Direttivo.
Sezione 10 - IL SEGRETARIO
Ø
Dopo l'elezione e l'assunzione della qualifica di Designato, deve
partecipare
al Training per Segretari di Club.
Ø
Deve istituire ed aggiornare il registro dei Soci, il registro
delle presenze
dei Soci, il verbale delle riunioni del Club e di
quelle del Consiglio Direttivo
e degli altri Comitati, se esistenti.
Ø
Deve presentare tutte le fatture o le note di spesa al Consiglio
Direttivo
per ottenere l'approvazione al pagamento.
Ø
Deve sottoporre agli Officers, al Consiglio Direttivo ed al Club
tutte le
notizie ricevute dal Kiwanis International, dal Kiwanis
International
Distretto Italia - San Marino e dal Kiwanis Junior
Distretto Italia.
Ø
Deve trasmettere tutti i rapporti ufficiali richiesti dal Kiwanis
International,
dal Kiwanis International Distretto Italia - San
Marino e dal Kiwanis Junior
Distretto Italia.
Ø
Adempie agli altri doveri e responsabilità pertinenti la sua
carica ed
espleta gli eventuali incarichi assegnati dal Presidente o
dal Consiglio
Direttivo.
Sezione 11 - IL TESORIERE
Ø
Dopo l'elezione e l'assunzione della qualifica di Designato, deve
partecipare
al Training per Tesorieri di Club.
Ø
Deve ricevere tutte le somme pagate al Club e deve depositarle nei
conti
correnti bancari o postali ufficiali, per poi erogarle previo
atto deliberativo
del Consiglio Direttivo.
Ø
Deve firmare tutti gli assegni ricevuti e deve tenere aggiornato
il registro
delle Quote Sociali previste a carico dei Soci e delle
eventuali Quote
d’Iscrizione.
Ø
In qualunque momento mette a disposizione il bilancio ed i libri
contabili del
Club per una ispezione da parte del Presidente, del
Consiglio Direttivo, del
Kiwanis Club Patrocinatore per il tramite
dell'Adviser e di qualsiasi altro
Revisore autorizzato.
Ø
Deve fare un rendiconto da presentare alle riunioni del Club e
ogni volta
che il Presidente o il Consiglio Direttivo lo richiedano.
Ø
Adempie agli altri doveri e responsabilità pertinenti la sua
carica ed
espleta gli eventuali incarichi assegnati dal Presidente o
dal Consiglio
Direttivo.
Sezione 12 - I CONSIGLIERI
Ø
Hanno funzioni consultive e deliberanti.
Ø
Adempiono ai doveri pertinenti il proprio ufficio ed espletano gli
eventuali
incarichi assegnati dal Presidente o dal Consiglio
Direttivo.
Sezione 13 - IL CERIMONIERE
Ø
Deve possedere una perfetta conoscenza del Protocollo Kiwaniano.
Ø
Deve adoprarsi affinché ogni riunione o manifestazione si svolga
rispettando il protocollo e la prassi.
Ø
Adempie agli altri doveri e responsabilità pertinenti la sua
carica ed
espleta gli eventuali incarichi assegnati dal Presidente o
dal Consiglio
Direttivo.
Sezione 14 - L’ADDETTO STAMPA
Ø
Ha il compito di far conoscere le attività del Club attraverso i
media, per
cui deve tenere i rapporti con i giornali, le radio e le
TV presenti sul
territorio.
Ø
Deve essere in costante contatto e collaborare con l’Addetto
Stampa
Distrettuale.
Ø
Adempie agli altri doveri e responsabilità pertinenti la sua
carica ed
espleta gli eventuali incarichi assegnati dal Presidente o
dal Consiglio
Direttivo.
Sezione 15 - IL CHAIRMAN DEL SERVICE
Ø
È l’Officer incaricato di seguire la realizzazione del service
distrettuale.
Ø
Deve essere in costante contatto e collaborare col Chairman
Distrettuale
del Service ricevendo le direttive nazionali sul
service distrettuale da far
seguire al Club e aggiornando il
Distretto sull'operato del Club in merito al
service distrettuale.
Ø
Adempie agli altri doveri e responsabilità pertinenti la sua
carica ed
espleta gli eventuali incarichi assegnati dal Presidente o
dal Consiglio
Direttivo.
Sezione 16 - IL CHAIRMAN DEL SITO WEB
Ø
Ha il compito di realizzare il sito web del Club e di curarne
l’aggiornamento.
Ø
Deve essere in costante contatto e collaborare col Chairman
Distrettuale
del Sito Web fornendo tutte le notizie richieste sul
proprio Club.
Ø
Adempie agli altri doveri e responsabilità pertinenti la sua
carica ed
espleta gli eventuali incarichi assegnati dal Presidente o
dal Consiglio
Direttivo.
Sezione 17 - L’ADVISER
Ø
Controlla tutte
le attività del Club Kiwanis Junior.
Ø
Partecipa
l'attività operativa del Club al Kiwanis Club Patrocinatore
informandolo su eventuali problemi.
Articolo 10 -
CONSIGLIO DIRETTIVO
Sezione 1 -
Il Consiglio Direttivo è composto dagli Officers di cui all'Articolo
9 Sezione 1.
In seno al Consiglio Direttivo il Cerimoniere, l’Addetto Stampa, il
Chairman del Service e il Chairman del Sito Web hanno solo funzioni
consultive, per cui non hanno diritto di voto.
Sezione 2 - Il Consiglio Direttivo entra in carica il I
ottobre di ogni anno e opera per un periodo di un anno, o finché il
nuovo Consiglio Direttivo sia stato debitamente eletto.
Sezione 3 - Il Consiglio Direttivo deve indicare e deliberare
le attività del Club, ammettere e disciplinare le attività dei Soci,
approvare i bilanci, autorizzare tutte le spese, sentire il parere
di altri Comitati ed in generale dirigere il Club.
Sezione 4 - Il Consiglio Direttivo avrà il controllo generale
su tutti i Comitati (eccetto il Comitato dei Past Presidenti) e
tutti gli Officers del Club, ed ha il diritto di annullare la
decisione o l'azione di un Officers, contraria agli interessi del
Club ed alle direttive emanate con il voto di 2/3 di tutti i suoi
membri sentito l'Officers in questione.
Sezione 5 - Il Consiglio Direttivo può dichiarare un posto di
Officers vacante ed eleggere un altro membro "In Good Standing" allo
stesso posto, per il resto dell'anno sociale.
Sezione 6 - Il Consiglio Direttivo presenterà un rapporto
annuale della sua attività ai Soci ed al Kiwanis Club Patrocinatore.
Articolo 11 -
COMITATO DEI PAST PRESIDENTI
Sezione 1 -
Il Comitato dei Past Presidenti è composto da tutti i Soci Attivi in
“Good standing” che hanno rivestito la carica di Presidente del
Club, dal Presidente in carica e dal Presidente Eletto.
Il Comitato dei Past Presidenti è presieduto dal Past Presidente più
anziano.
S’intende Past Presidente più anziano chi ha ricoperto prima la
carica di Presidente.
Oltre alle funzioni espressamente menzionate in questo Statuto, il
Comitato dei Past Presidenti ha la funzione di esprimere, a
richiesta, pareri consultivi su questioni di prassi, di servizio e
di funzionamento delle strutture del Club.
Sezione 2 - Il Comitato dei Past Presidenti può essere
convocato dal Presidente del Comitato, dal Presidente del Club o da
due membri del Comitato. La convocazione, che può essere sia scritta
sia verbale, deve essere comunicata a tutti i membri almeno cinque
giorni prima della riunione e contenere l'indicazione della data,
del luogo e dell’ora stabiliti e l'ordine del giorno da discutere.
In caso di parità di voto tutte le proposte s’intendono respinte.
Articolo 12 -
COMITATI
Sezione 1 -
Il Club può provvedere alla costituzione del Comitato Permanente
Incremento ed Educazione dei Soci. Tale Comitato deve individuare i
modi e i mezzi per mantenere un numero di Soci ottimale, così come è
previsto dal presente Statuto. Il Comitato deve anche formare piani
effettivi per l'orientamento e l'ammissione di nuovi membri e per
l'utilizzazione di tutti i Soci. Il Comitato deve inoltre promuovere
il concetto di presenza regolare alle riunioni del Club. Il Comitato
non avrà il diritto di prendere decisioni sull'attuazione dei propri
progetti, prima di aver ottenuto l'approvazione del Consiglio
Direttivo.
Sezione 2 - Il Presidente, previa approvazione del Consiglio
Direttivo, può provvedere alla costituzione di Comitati Speciali che
svolgeranno le funzioni previste al momento della loro istituzione.
Sezione 3 - Quando e dove esiste un'opportunità per espandere
il Kiwanis Junior, il Club deve nominare un Comitato per aiutare il
Kiwanis Club che desidera patrocinare un nuovo Club Kiwanis Junior.
Non ci sarà mai creazione di un nuovo Club Kiwanis Junior senza
patrocinio da parte di un Kiwanis Club.
Sezione 4 - Ogni Comitato sarà composto da almeno tre Soci e
dovrà operare per un periodo di un anno, cominciando dal I ottobre.
Tutti i membri del Comitato saranno nominati dal Presidente, che
potrà rimuoverli.
Ogni Comitato sarà responsabile verso il Presidente e dovrà
predisporre i rapporti durante lo svolgimento del mandato e comunque
al termine dello stesso.
Articolo 13 -
RIUNIONI
Sezione 1 –
L’Assemblea dei Soci del Club si riunirà regolarmente, non meno di
due volte al mese e non più di una alla settimana, nel giorno, nel
luogo e all’orario fissato dal Consiglio Direttivo, sulla base della
convocazione del Presidente.
Tutti i Soci del Kiwanis Club Patrocinatore hanno la possibilità di
assistere, con diritto di parola, ma non di voto, alle riunioni
ordinarie o speciali dell’Assemblea dei Soci del Club.
Sezione 2 – L'Assemblea Annuale del Club deve essere tenuta
in occasione di una riunione ordinaria non prima della prima
riunione di aprile e non più tardi della seconda riunione di maggio.
I Soci del Club devono essere convocati almeno una settimana prima
della data della riunione.
Un terzo dei Soci Attivi del Club costituisce il quorum di validità
dell’Assemblea Annuale.
Sezione 3 - Il Presidente del Club o il Kiwanis Club
Patrocinatore possono, in qualsiasi momento, convocare una riunione
speciale del Club, ove vi sia la richiesta scritta da parte di
almeno il 25% dei Soci Attivi.
La convocazione, che può essere sia scritta sia verbale, deve essere
comunicata a tutti i Soci Attivi e al Presidente e all’Adviser del
Kiwanis Club Patrocinatore almeno cinque giorni prima della riunione
e contenere l'indicazione della data, del luogo e dell’ora stabiliti
e l'ordine del giorno da discutere.
La maggioranza dei Soci Attivi del Club costituisce il quorum di
validità della riunione speciale.
Sezione 4 - Il Consiglio Direttivo del Club si riunirà
regolarmente, almeno una volta al mese, nel giorno, nel luogo e
all’orario fissato dalla maggioranza dei membri, sulla base della
convocazione scritta del Presidente o della maggioranza del Comitato
stesso.
Tutti i Soci del Kiwanis Club Patrocinatore hanno la possibilità di
assistere, con diritto di parola, ma non di voto, alle riunioni
ordinarie o speciali del Consiglio Direttivo del Club.
Sezione 5 - Su richiesta scritta da parte di tre membri del
Consiglio Direttivo, il Presidente del Club o il Presidente del
Kiwanis Club Patrocinatore, possono convocare una riunione speciale
del Consiglio Direttivo.
La convocazione, che può essere sia scritta sia verbale, deve essere
comunicata a tutti i membri del Consiglio Direttivo e al Presidente
e all’Adviser del Kiwanis Club Patrocinatore almeno cinque giorni
prima della riunione e contenere l'indicazione della data, del luogo
e dell’ora stabiliti e l'ordine del giorno da discutere.
La maggioranza del Consiglio Direttivo costituisce il quorum di
validità.
Articolo 14 -
NOMINA ED ELEZIONE DEGLI OFFICERS
Sezione 1 -
Le elezioni degli Officers membri del Consiglio Direttivo saranno
tenute durante l'Assemblea Annuale.
Sezione 2 - La votazione dovrà essere effettuata carica per
carica. Soltanto i Soci Attivi presenti ed "In Good Standing"
potranno votare. Non sono ammesse deleghe.
Sezione 3 – Cinque settimane prima della data dell'Assemblea
Annuale deve essere convocato il Comitato dei Past Presidenti. I
doveri del Comitato saranno quelli di raccogliere i nominativi dei
candidati con il consenso degli stessi, e di preparare la lista dei
nominativi per l'elezione ad Officers ed a membri del Consiglio
Direttivo.
Sezione 4 – Diverse candidature da parte dei Soci devono
pervenire al Presidente entro il 28 Febbraio di ogni anno. Tali
candidature si aggiungeranno a quelle stilate dal Comitato dei Past
Presidenti.
Sezione 5 - Nessun Socio può essere candidato alla carica di
Presidente Eletto se ha compiuto i 32 anni.
Sezione 6 - Il giorno dell'Assemblea Annuale, il Presidente
provvederà a nominare un Comitato per l'elezione, composto da non
oltre sette Soci, il quale provvederà a:
- distribuire le schede tra i presenti;
- raccogliere le schede di votazione;
- contare i voti;
- riportare i risultati su un verbale da consegnare al Presidente.
Il Presidente comunicherà gli eletti all'Assemblea.
Nel caso che nessuno dei Candidati ad ogni singola carica, raggiunga
la maggioranza dei votanti, si procederà ad una seconda votazione,
dalla quale sarà escluso colui che ha riportato il più basso numero
di voti.
Sezione 7 - Saranno dichiarati eletti coloro che raggiungono
la maggioranza dei voti.
Sezione 8 – In caso di vacanza nella carica di Presidente,
subentrerà il Vicepresidente.
In caso di vacanza nella carica di Presidente Eletto,
Vicepresidente, Tesoriere, Segretario o di un membro del Consiglio
Direttivo, si provvederà alla copertura entro una settimana dalla
ricezione della notizia, nel corso di una riunione dell’Assemblea
dei Soci del Club.
Sezione 9 - Nel caso che prima del I ottobre un Officers
Designato o un membro del Consiglio Direttivo Designato, non possa
ricoprire la carica, il posto vacante sarà occupato nel corso di una
riunione dell’Assemblea dei Soci del Club indetta una settimana dopo
l'insediamento del Consiglio Direttivo.
Sezione 10 - Nessuna norma contenuta nel presente articolo
deve essere interpretata come una limitazione ai Soci del diritto di
proporre candidature e di votarle, a condizione che tali decisioni
siano prese all’unanimità dei presenti.
Articolo 15 -
REDDITO
Sezione 1 -
La Quota d’Iscrizione, pagabile, una tantum, al momento dell'entrata
nel Club, sarà di €
…
(SPECIFICARE LA CIFRA).
Sezione 2 - La Quota Sociale, pagabile in non più di due
versamenti uguali, dovuti entro il 31 ottobre e il 31 dicembre di
ogni anno sociale, sarà di €
…
(SPECIFICARE LA CIFRA).
Sezione 3 - Il Club dovrà pagare le tasse imposte dal Kiwanis
Junior Distretto Italia.
Sezione 4 - Nessun'altra tassa potrà essere imposta ai membri
se non è stata approvata con un voto di due terzi del Consiglio
Direttivo o della maggioranza assoluta dei Soci Attivi del Club.
Sezione 5 - Il denaro proveniente da pubbliche sottoscrizioni
per lo sviluppo di iniziative di service o donato da Soci o da altre
persone direttamente per le attività di service del Club, sarà
tenuto separato dai fondi propri e sarà usato soltanto per le
specifiche attività di servizio del Club.
Sezione 6 - I Club Kiwanis Junior non hanno il permesso di
finanziare altre attività al di fuori dell'ambito territoriale del
Distretto, ad eccezione delle quote di iscrizione per la Convention
Annuale Europea tenuta durante la Convention della Federazione
Europea Kiwanis International per discutere nuove proposte, idee e
nuovi programmi per i Club Kiwanis Junior.
Articolo 16 -
FINANZE
Sezione 1 -
L'anno amministrativo del Kiwanis Junior Club
... (NOME
CLUB) inizia il I ottobre e termina il 30 settembre dell'anno
successivo.
Sezione 2 - Alla prima riunione, il Consiglio Direttivo o
l’Assemblea dei Soci dovrà approvare il bilancio preventivo di
entrate ed uscite per l'intero anno, che sarà successivamente
trasmesso al Consiglio Direttivo del Kiwanis Club Patrocinatore per
conoscenza.
Sezione 3 - Il totale annuale delle spese non può superare
quello delle entrate annuali desunte dal bilancio adottato ogni anno
dal Consiglio Direttivo.
Sezione 4 - I libri di contabilità del Club potranno essere
verificati una volta all'anno da un gruppo di Revisori (non meno di
tre) nominati dal Consiglio Direttivo. La relazione presentata dovrà
essere approvata dall'assemblea del Club Kiwanis Junior ed essere
comunicata al Club Kiwanis Patrocinatore.
Sezione 5 - Il Consiglio Direttivo individuerà l'istituto di
Credito sul quale depositare i fondi del Club. Tale scelta deve
essere approvata dal Consiglio Direttivo del Club Patrocinatore.
Sezione 6 - Il Consiglio Direttivo delibererà la delega al
Tesoriere come Officer con la responsabilità di firmare gli assegni
dispositivi.
Sezione 7 - Le spese di viaggio sostenute nel corso della
propria attività di Officers del Club Kiwanis Junior saranno
rimborsate secondo le disponibilità del bilancio.
Articolo 17 -
OBBLIGHI INTERNAZIONALI E DISTRETTUALI
Sezione 1 -
Il Club, dopo aver ricevuto la Charter dal Kiwanis International, ed
aver accettato la condizione di associazione, deve osservare le
procedure del Kiwanis International, del Distretto Patrocinatore e
del Distretto Kiwanis Junior concernenti il Programma per i Club
Kiwanis Junior, le disposizioni dello Statuto del Distretto e del
Club - con eventuali emendamenti - e la giurisdizione del Kiwanis
Club Patrocinatore.
Sezione 2 - Dopo aver ricevuto la Charter ed essere stato
incluso nei limiti geografici di un Distretto Kiwanis International
Patrocinatore, un Club Kiwanis Junior diventa membro del Distretto
Kiwanis Junior finché la Charter non sarà revocata o il Distretto
Kiwanis Junior sciolto dal Distretto Kiwanis International
Patrocinatore.
Sezione 3 - In pieno riconoscimento dei valori di fratellanza
ed amicizia internazionali e distrettuali e della cooperazione al
Club ed ai suoi membri per i loro privilegi e diritti di partecipare
al governo ed alle attività distrettuali in quanto programma
patrocinato dal Kiwanis International Distretto Italia - San Marino
a cui è affiliato, si dichiara che una delle norme è di esercitare
pienamente quei privilegi e diritti e di compiere prontamente tutti
i doveri imposti dagli Statuti del Kiwanis International, dei
Distretti Kiwanis International e Kiwanis Junior.
Sezione 4 - Il Consiglio Direttivo deve far pervenire nelle
sedi opportune tutti i rapporti necessari o richiesti dal Kiwanis
International e dal Kiwanis Junior Distretto Italia.
Sezione 5 - Il Consiglio Direttivo deve provvedere a pagare
tutte le quote ed altri obblighi finanziari dovuti al Distretto
Kiwanis International Patrocinatore, al Kiwanis Club Patrocinatore
ed al Distretto Kiwanis Junior.
Sezione 6 - Delegati e Sostituti a tutte le Convention del
Distretto Kiwanis Junior a cui il Club è obbligato ad essere
rappresentato, saranno eletti dal Club stesso, sufficientemente in
anticipo rispetto alla data in cui saranno tenuti i vari congressi,
per conformarsi ai regolamenti del Distretto Kiwanis International
Patrocinatore e del Distretto Kiwanis Junior. Le spese per tale
partecipazione possono essere previste dal Consiglio Direttivo nel
corso della stesura del bilancio preventivo. A tale riguardo il
Consiglio Direttivo deve nominare un'idonea rappresentanza in
qualsiasi Convention Kiwaniana nazionale od internazionale.
Articolo 18 -
EMBLEMA
Sezione 1 -
L'emblema del Club sarà l'emblema ufficiale adottato dal Consiglio
di Amministrazione del Kiwanis International e rimarrà proprietà
unica del Kiwanis International. Sarà l'emblema del Club e dei suoi
membri solo per la durata del patrocinio da parte del Kiwanis Club
Patrocinatore, purché la Charter non sia stata ritirata o annullata
dal Kiwanis International.
Sezione 2 - Ogni Socio è autorizzato a portare o esibire
l'emblema in modo degno ed appropriato, ma solo se è in regola con
gli impegni previsti dal Regolamento del Club. Il privilegio cesserà
automaticamente alla revoca del suo stato di Socio o allo
scioglimento del Club.
Articolo 19 -
DURATA
Sezione 1 -
Il Club cesserà di esistere al verificarsi di uno degli eventi che
seguono:
a) Voto di risoluzione da parte di tutti i Soci in “Good
Standing”.
b) Notifica scritta al Presidente del Club Kiwanis Junior
della risoluzione del
Consiglio Direttivo del Kiwanis Club
Patrocinatore che revoca il patrocinio.
c) Notifica scritta al Presidente del Club Kiwanis Junior da
parte del Kiwanis
International della revoca della Charter con
appropriata motivazione e,
precedentemente, con audizione del
Presidente del Club Kiwanis Junior
soggetto a sanzione.
Sezione 2 - In virtù della risoluzione di revoca della
Charter del Club Kiwanis Junior tutti i diritti e i privilegi del
Club cesseranno automaticamente (incluso il diritto di usare
l'emblema ed il nome del Kiwanis Junior).
Articolo 20 -
REGOLE ULTERIORI
Sezione 1 -
Tutte le problematiche non previste dai presenti Regolamenti saranno
definite sulla base delle norme del "Robert's Rules of Order Newly
Revised".
Sezione 2 - Le leggi ed i Regolamenti emanati nel paese di
appartenenza del Club, valgono per tutti i rapporti non
regolamentati dalle norme sopra descritte.
Articolo 21 -
EMENDAMENTI
Sezione 1 -
Il Consiglio Direttivo può predisporre e presentare emendamenti al
Regolamento, previa necessaria autorizzazione dei 2/3 del Comitato
dei Past Presidenti.
Gli emendamenti dovranno essere approvati dalla maggioranza dei Soci
Attivi "In Good Standing", nel corso di una riunione ordinaria o
speciale.
Sezione 2 - Per interpretare o risolvere qualsiasi
controversia, ha valore la decisione presa a maggioranza assoluta
dal Comitato dei Past Presidenti.
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